Kimenő hívások kezelése
A kimenő hívást a Kampányok képernyőről indítod: kézzel, rekordonként, vagy automatikus tárcsázással, ilyenkor a rendszer hív, és kapcsolja neked a hívást.
Mielőtt elkezded
Szekció neve “Mielőtt elkezded”- Mellékes munkahelyre lépj be, ne az irodaira (Bejelentkezés).
- A Kampányok menüpont akkor látszik, ha van hozzád rendelt kimenő kampány.
- Automatikus tárcsázáshoz olyan munkahely kell, ahol a gép a telefon (A softphone és az asztali készülék eltérései).
Lépések
Szekció neve “Lépések”Kézi tárcsázás
Szekció neve “Kézi tárcsázás”- Nyisd meg a Kampányok képernyőt, és válaszd ki a Projektet, majd a Listát.
- Jelöld ki a hívandó rekordot.
- Kattints a Tárcsázás gombra.
- Előbb a melléked cseng: a softphone magától felveszi, asztali készüléken vedd fel a kagylót. Utána a rendszer hívja az ügyfelet, és megnyílik az interjú.
- Haladj végig a kérdéseken a Következő gombbal; a Vissza az előző kérdésre lép.
- A lezárásnál jelöld az eredményt a Lezárás oszlopban; visszahívásnál add meg azt is, ki hívja vissza, és mikor (A lezárás).
- Kattints az Interjú bezárása gombra.
Bezárás után visszakerülsz az interjú előtti állapotodba; a Kilépés elérhető / pred. módból jelölővel Nem elérhető állapotba.
Automatikus tárcsázás
Szekció neve “Automatikus tárcsázás”- Válaszd ki a Projektet; ha listán belül hívnál, a Listát is.
- Kattints a Projekt vagy a Lista mező végén álló gombra: Automatikus tárcsázás – projekt, illetve Automatikus tárcsázás – lista.
- A Prediktív tárcsázás ablak jelzi, hogy hívásra vársz. Ha a rendszer kapcsol, az interjú magától megnyílik.
- Zárd le az interjút, mint a kézi tárcsázásnál: utána a tárcsázás folytatódik. A Kilépés elérhető / pred. módból jelölővel a bezárás leállítja; várakozás közben a Megszakítás gomb.
A részletek: Automatikus tárcsázás.
Ha nem sikerül
Szekció neve “Ha nem sikerül”| Mit látsz | Mit tegyél |
|---|---|
| a Tárcsázás halvány | állj fölé: a súgója megmondja, miért nem hívható a rekord — válassz másikat |
| „A munkahelyhez nem tartozik mellék.” | lépj ki, és lépj be mellékes munkahelyre |
| „A hívás nem épült fel” | ellenőrizd a telefont, és kattints a Tárcsáz gombra |
| az automatikus tárcsázás gombja halvány | állj fölé: a súgója megmondja, miért nem indítható — például csak Elérhető vagy Nem elérhető állapotból |
| „Az interjú nem zárható be” | töltsd ki a megjelölt mezőt: a lezárást, visszahívásnál az időpontot |