Kampányok
A Kampányok képernyőn a kimenő kampányok rekordjait hívod: kiválasztod a projektet és a listát, és a rekordot kézzel tárcsázod, vagy automatikus tárcsázást indítasz — akkor a rendszer hív, és a felvett hívást kapcsolja neked.
A képernyő részei
Szekció neve “A képernyő részei”- Projekt · Lista — a kampány, amelyet hívsz. A mezőre kattintva választóablak nyílik: a projektnél a kódja és a kezdése, a listánál a dátuma és a lejárata látszik, a teszt-listán TESZT jel, a lista alatt a mentett szűrői. A mezők jobb végén az automatikus tárcsázás gombjai (Automatikus tárcsázás).
- Kontaktok · Események · Megjegyzés — a kijelölt rekord részletei, a lista fölött. A Kontaktok a rekord kontaktjai a telefonszámmal és a legutóbbi lezárással, az Események a legutóbbi húsz esemény (a teljes előzmény az Adatlapon), a Megjegyzés a tétel megjegyzése. A fülsor jobb végén a rekordok száma és a Frissítés.
- ID · Lista adatok · Interjú adatok — a választott kampány rekordjai, a három sávban az Interjú ID, a lista oszlopai és a hívások adatai (A rekordok listája). A sorra duplán kattintva az Adatlap nyílik.
- Extra szűrések · Csak saját rekordok · Teljes lista (lezárt rekordok is) — a lista alatti jelölők, azonnal szűrnek (Szűrés)
- Műveletek — a kijelölt rekordra ható gombok a jobb oldali sávban (Műveletek)
Belépés után a választás üres. Interjú közben a kampány nem váltható. Oktatás állapotban csak teszt-lista választható.
Műveletek
Szekció neve “Műveletek”| Gomb | Mit tesz |
|---|---|
| Tárcsázás | megnyitja a rekord interjúját, és hívja a kontaktot |
| Megnyitás | megnyitja a rekord interjúját, hívás nélkül |
| Adatlap | az ügyfél adatai és eseményei; amit a lista enged, itt módosítható |
| Új rekord | új rekordot vesz fel a választott listába, ha a projekt engedi |
| Kvóta | a projekt kvótái: Kvóta, Maximum, Kész, Hiányzik — csak kvótás projektnél látszik |
A Tárcsázás a Kontaktok fülön kijelölt kontaktot hívja; ha nem választasz, a rekordét — visszahívásnál a visszahívandót. A tiltott, a lezárt és a telefonszám nélküli kontakt nem hívható. Az interjú a képernyő helyén nyílik (Az interjú), a lezárása után a lista frissül.
Az új rekord a tiéd: a Felelős oszlopban Saját, és kijelölve áll a listában.
A halvány gomb most nem használható: ha fölé állsz, kiírja, miért — például A rekord le van zárva.
A rekordok listája
Szekció neve “A rekordok listája”A Kampányok képernyő listája a választott kampány rekordjait mutatja, de nem mindet: a hívható rekordok közül annyit, amennyit a projekt beállítása megad, mellettük a legkésőbb mára ütemezett visszahívásokat és a saját, még nem hívott rekordjaidat. Frissítéskor a rendszer a hívhatók közül újra választ. A későbbi napra ütemezett visszahívás nem látszik a listában, és a kolléga saját visszahívása sem; a saját visszahívásaidat a Saját VH. képernyőn is látod.
A lista frissül, amikor a képernyőre lépsz, kampányt választasz, vagy egy interjú véget ér; kézzel a Frissítés gombbal.
Az ID sávban a rekord azonosítója (Interjú ID) áll, a Lista adatok oszlopai a listáéi. Az Interjú adatok:
| Oszlop | Mit mutat |
|---|---|
| Aktuális lezárás | a rekord utolsó lezárása; ha még nincs: még nem hívott |
| Felelős | Saját: a rekord felelőse te vagy · közös: bárki hívhatja |
| Vh. ideje | a visszahívás ideje: pirosan az esedékes, zölden a még nem esedékes |
| Megjegyzés | az utolsó interjú megjegyzése |
| HSZ | hányszor hívták |
| NE | ebből hányszor nem érték el |
| Interjú kezdete | az utolsó interjú kezdete |
| Felhasználó | aki utoljára dolgozott a rekordon |
| Zárolt | ha a rendszer zárolta a rekordot, az oka — például Tárcsázóban, Nincs hívható szám, Lejárt |
Szűrés
Szekció neve “Szűrés”A Kampányok képernyőn a lista alatti jelölők azonnal szűrnek:
- Csak saját rekordok — a saját felelősségű és az általad hívott rekordok
- Teljes lista (lezárt rekordok is) — a lezárt és a zárolt rekordok is, halványan
- Extra szűrések — a lista fölött megnyílik az extra szűrők panelje
Az Extra szűrések panelje:
| Mező | Mire szűr |
|---|---|
| 1. oszlop-szűrő · 2. oszlop-szűrő · 3. oszlop-szűrő | a lista egy oszlopára, művelettel (egyenlő, kezdődik, tartalmaz, kisebb, nagyobb, nem tartalmaz, üres) és értékkel |
| Kontakt: Telefonszám · Kontakt keresett értéke | a kontakt telefonszámára; a lenyílóban a nevére, az e-mail címére vagy a beosztására is |
| Megjegyzés | az interjú vagy a tétel megjegyzésére |
| Interjú ID | egy rekordra |
| Lezárások | a rekord lezárására; Aktív: a projekt használatban lévő lezárásai, Mind: a kivezetettek is |
| Lezárás időpontja | a lezárás dátumára, -tól -ig |
A panel mezői az Alkalmaz gombra vagy Enterre szűrnek, az Alaphelyzet kiüríti őket. Ha az Extra szűrések jelölőt kikapcsolod, a panel szűrői nem hatnak.
Automatikus tárcsázás
Szekció neve “Automatikus tárcsázás”A Kampányok képernyőről indított automatikus tárcsázásban a rendszer hívja a kampány számait, és a felvett hívást neked kapcsolja: rekordot nem választasz, az interjú magától nyílik. Lista-szinten a választott listából hív, projekt-szinten a projekt összes prediktív listájából — ilyenkor a Lista mező kiürül.
Indítás
Szekció neve “Indítás”- A Kampányok képernyőn válaszd ki a projektet; lista-szintű tárcsázáshoz a listát is.
- Kattints a gombra a Projekt vagy a Lista mező jobb végén. A nevük fölé állva látszik: Automatikus tárcsázás – projekt, Automatikus tárcsázás – lista.
- Ha a felület ekkor engedélyt kér a hanghoz vagy a mikrofonhoz, engedélyezd. Letiltott mikrofonnal a tárcsázás nem indul el: megnyílik az engedélyek listája, és megmutatja, hol engedélyezheted.
A gomb kék, ha a tárcsázás indítható; ha halvány, fölé állva kiírja, miért nem. Indítani így lehet:
- operátorként, olyan munkahelyen, ahol a gép a telefon (A softphone)
- Elérhető vagy Nem elérhető állapotból, interjú és hívás nélkül, bejelentkezett telefonnal
- ha a projekt engedi a szintet; lista-szinten a lista is prediktív, és nem teszt-lista
A szinteket a Beállítások képernyőn kapcsolják be: a projekt Projektbeállításokában a Projekt szintű pred. tárcsázás, a Listák között a lista Prediktív jelölője.
Várakozás
Szekció neve “Várakozás”Indítás után a Prediktív tárcsázás ablak takarja a felületet. Fölül a projekt és a lista áll (projekt-szinten a lista helyén projekt-szinten), középen az óra: mióta vársz hívásra (Hívásra vár…), alul a Megszakítás. Amíg az ablak látszik, a felület nem használható, és belső hívás nem jut el hozzád. Ha Elérhető állapotból indítottad, a bejövő hívás is jöhet: az is magától kapcsolódik.
A Megszakítás leállítja a tárcsázást; abban az állapotban maradsz, amelyikből indítottad.
A hívás
Szekció neve “A hívás”Ha a rendszer hívást kapcsol, az ablakban az ügyfél neve vagy száma jelenik meg (Kapcsolás…), és a Megszakítás eltűnik. A hívás csörgés nélkül, két rövid sípszóval kapcsolódik; az interjú magától nyílik, az ablak bezárul.
Folytatás és leállás
Szekció neve “Folytatás és leállás”Az interjút ugyanúgy zárod le, mint máskor: az Interjú bezárása gombbal. Utána a tárcsázás folytatódik: újra a Prediktív tárcsázás ablak áll a felületen, a következő hívásra várva. Ha lezáráskor bepipálod a Kilépés elérhető / pred. módból jelölőt, a tárcsázás véget ér, és Nem elérhető állapotba kerülsz.
A tárcsázás magától is leáll, és üzenet mondja meg, miért:
| Mikor | Az üzenet |
|---|---|
| öt percig nem jön hívás | 5 percig nem jött hívás, az automatikus tárcsázás leállt. |
| a melléked várakozás közben kiesik a telefonközpontból | A mellék nincs bejelentkezve a telefonközpontba, az automatikus tárcsázás leállt. |
| nincs több hívható szám | A kiválasztott projektben vagy listában nincs több hívható szám. |
Saját visszahívás
Szekció neve “Saját visszahívás”Ha a projektben be van kapcsolva a Saját visszahívás indítása pred. módban, és van mára ütemezett, már esedékes saját visszahívásod, előbb az nyílik meg, tárcsázással. Ha ez az indításkor történik, az automatikus tárcsázás nem indul el — a visszahívás lezárása után indítsd el a gombbal. Tárcsázás közben a visszahívás egy lezárás után jön, és utána a tárcsázás folytatódik.