Felügyelet
A Felügyelet a bejelentkezett operátorok élő képe: ki milyen állapotban van és mióta, kivel beszél, min dolgozik. Innen belehallgathatsz egy hívásba, felhívhatod a kollégát, szünetre küldheted, áthelyezheted vagy kiléptetheted. A lista 5 másodpercenként magától frissül.
A képernyő részei
Szekció neve “A képernyő részei”
- Összesítő — Bejelentkezett, Vonalban, Elérhető, Szünetben; ha van ilyen, az Offline és a Túllépés is.
- A kijelölt felhasználó — a neve, az állapota és az állapotban töltött ideje; mellette a rá ható műveletek (Műveletek).
- Felhasználók — a bejelentkezett operátorok, mappánként; a mappa sora becsukható.
- Inaktívak is — a be nem jelentkezett felhasználók is látszanak; jobbra a felhasználók száma.
- Bejelentkezések — a nap be- és kilépései, a legújabb fölül; a nyíllal becsukható.
| Oszlop | Mit mutat |
|---|---|
| Felhasználó | a felhasználó neve |
| Mellék | a melléke, előtte a végpontja: headset vagy asztali készülék; a súgó mondja az állapotát: Szabad, Foglalt, Beszél. Piros, ha nincs regisztrálva: hívás nem jut el hozzá. A mellette álló piros háromszög: a mellék szakadozik — a súgóban a rövid kiesések száma |
| Állapot | az operátor állapota; a Pred vár a prediktív tárcsázóra vár |
| Aktivitás | az állapot kezdete óta eltelt idő; piros, ha a megszokottnál hosszabb: rövid szünetben 10 perc, ebédszünetben 30 perc, nem elérhető állapotban és utómunkában 30 másodperc fölött |
| Folyamat | a szkript aktuális kérdésének kódja |
| Mód | a mellék hívásmódja: MAN kézi, PRED prediktív, IN bejövő |
| Telefonszám | akivel épp beszél; a súgóban a hívás és az interjú azonosítója |
| Projekt | amin épp dolgozik; ennek híján a bejövő sorai és a kimenő kampánya |
| Parancs | a kiküldött, még nem teljesült felügyelői parancs: Szünet vagy Áthelyezés |
Az Offline operátor bent van, de a kliensének nincs kapcsolata: hívást nem kap, és 60 másodperc után kilép.
Műveletek
Szekció neve “Műveletek”A műveletek a kijelölt felhasználóra hatnak. Ami épp nem lehetséges, halvány; a súgója megmondja, miért.
| Gomb | Mit tesz |
|---|---|
| Felhívás | felhívja a kollégát a mellékedről |
| Letesz | bontja a belehallgatást |
| Belehallgatás | belehallgatsz a kolléga hívásába; a kolléga és az ügyfél nem hall |
| Súgás | belehallgatás közben: csak a kolléga hall, az ügyfél nem |
| Belépés | belehallgatás közben: a kolléga és az ügyfél is hall |
| Chat | megnyitja a belső chatet a kollégával |
| Azonnali üzenet | felugró üzenetet küld neki a belső chaten |
| Szünetre | rövid szünetre küldi |
| Áthelyez… | másik kimenő kampányra állítja, a kampány egy listájára vagy egészére |
| Kiléptet | kilépteti a programból |
- A Felhívás és a Belehallgatás a mellékedről megy: a hívás előbb nálad cseng, a softphone magától felveszi, asztali telefonon vedd fel. Belehallgatni hívásban lévő kollégába lehet, felhívni a többi bejelentkezettet.
- A Letesz csak a belehallgatást bontja; a felhívást a telefonon bontsd.
- A Szünetre és a Kiléptet megerősítést kér; az Áthelyez… ablakában a kampányt és a listát választod. A szünet és az áthelyezés hívás és interjú közben megvárja a végét; addig a Parancs oszlopban áll.